Doel van deze procedure:

De SGB wil als organisatie, die volledig gerund wordt door vrijwilligers, een veilige plek zijn voor sporters. Om deze reden vragen wij aan al onze trainers en vrijwilligers om een verklaring omtrent gedrag te overleggen (VOG).

Verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze procedure zijn:

• Het bestuur
• De ledenadministrateur
• De coördinatoren van de diverse sportafdelingen van de SGB
• De vrijwilligers bij de SGB

Start van deze procedure:

Deze procedure wordt van kracht als het bestuur deze procedure heeft goedgekeurd.

Werkwijze Bestuur:

• Het bestuur stelt de procedure op en deze procedure wordt t.z.t. aan de vrijwilligers gegeven.

Werkwijze Ledenadministrateur:

• Slaat van alle vrijwilligers de VOG op in de ledenadministratie, zowel schriftelijk als digitaal.

Werkwijze Ledenadministrateur:

• Vraagt een gratis VOG voor de vrijwilligers aan, waarna de vrijwilligers een bericht van Justis ontvangen om de VOG verder aan te vragen
• De vrijwilligers vragen via de link die door het bestuur is gegeven een VOG aan.

Werkwijze vrijwilligers:

• Vraagt naar aanleiding van Justis een VOG aan.
• Maakt een kopie van de VOG en stuurt die per mail aan de ledenadministrateur.

Benodigdheden:

• Link om VOG aan te vragen.