Doel van deze procedure:

Het vastleggen of omschrijven van van de werkwijze bij niet betalende leden.

Verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze procedure zijn:

• Penningmeester
• Coördinatoren
• Leden
• Ledenadministrateur

Start van deze procedure:

Deze procedure wordt van kracht als het bestuur deze procedure heeft goedgekeurd.

Werkwijze penningmeester:

• Jaarlijks in januari of februari ontvangen de leden schriftelijk of digitaal een verzoek tot betaling van de contributie. Op deze nota staat het bedrag vermeld voor het hele kalenderjaar.
• Leden mogen de contributie voor een halfjaar overmaken, mits zij zelf actie ondernemen om later in het jaar de tweede helft te betalen.
• Tegen het eind van het seizoen, in mei of juni, gaat de penningmeester na wie de contributie nog niet heeft betaald. Deze leden krijgen een eerste aanmaning toegestuurd.
• Aan het begin van het nieuwe seizoen, in september of oktober, overlegt de penningmeester met de coördinatoren over leden die dan nog steeds niet betaald hebben.

Werkwijze coördinator:

• De coördinator is vaak op de hoogte van langdurige ziekte of afwezigheid of andere omstandigheden.
• De coördinator neemt vervolgens contact op met het lid, diens ouders of een begeleider.
• Bij langdurige afwezigheid wegens ziekte, moet een lid dit melden aan de coördinator. Deze kan dan met de penningmeester overleggen over maatregelen (bv. tijdelijke uitschrijving of een deel van al betaalde contributie retour).

Werkwijze lid:

• Leden blijven contributie plichtig zolang ze zich niet, bij voorkeur, schriftelijk hebben afgemeld bij de coördinator of de ledenadministratie.

Werkwijze ledenadministratie:

• De ledenadministrateur geeft aan de penningmeester door welke leden hun lidmaatschap hebben opgezegd.